Management huisartsenkring en wachtpost voor bestuurders

Leiderschap en strategisch management

Change management

Alles verandert; hoe ga je daarmee om? Het efficiënt managen van veranderingen is niet evident. Mensen neigen naar behoud en voorspelbaarheid. In dit onderdeel reiken we de basisprincipes aan rond het succesvol managen van verandering. We krijgen als bestuurder ook zelf soms veranderingen opgedrongen omwille van een veranderende context. We bekijken hoe we een op het eerste zicht negatieve verandering genuanceerder kunnen bekijken en naar onze hand kunnen zetten.

Ontwikkelingspotentieel

Hoe kan je als bestuurder groeien in jouw functie? Hoe kan je het potentieel maximaal aanspreken en ontwikkelen om de actuele en toekomstige uitdagingen succesvol te beantwoorden? En hoe doe je dat als team? We bekijken hoe we een open en veilig klimaat creëren voor groei, waar ook ruimte is voor medewerkers om verwachtingen en feedback te formuleren naar het bestuur.

Het nut van een missie, visie en beleidsplan

Waarom heeft jouw organisatie een missie, visie en beleidsplan nodig?  En hoe zorg je ervoor dat zo’n plan geen dode letter blijft maar een effectieve leidraad is om als organisatie tot resultaten te komen? We bekijken welke rol je als bestuurder hebt in dit verhaal en wat je van je medewerker(s) mag verwachten.

Leiderschap als bestuurder

Als bestuurder reken je op jouw medewerker(s) om de organisatie draaiende te houden. Indien je een team van medewerkers hebt, is er vermoedelijk een coördinator die dit team aanstuurt. Hoe toon je op het juiste moment leiderschap als bestuurder zonder daarbij jouw coördinator in de weg te staan? Hoe bouw je een goede wisselwerking op met jouw coördinator zodat jij het overzicht bewaart zonder alle details te kennen? Hoe zorg je dat de coördinator zich door jou gesteund voelt?

HR-management

De relatie werkgever-werknemer

Als huisarts zijn we doorgaans op zelfstandige basis aan de slag. Dat is een heel andere context dan het principe van werkgever- en werknemerschap. We overlopen op hoofdlijnen wat een werkgever-werknemer relatie betekent en hoe je je als werkgever verhoudt tot je werknemer(s). Daarbij hebben we specifieke aandacht voor de unieke positie van de coördinator als 'in between' tussen de werkgever en de andere werknemers.

Fundamenten

Hoe zet je de strategische lijnen van een personeelsvisie uit als werkgever?
Wat zijn de meest kritische principes en instrumenten teneinde een personeelsvisie in de praktijk te brengen. Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers zich daadwerkelijk engageren?
Hoe zorgen we voor retentie van onze sterke medewerkers?
Hoe vinden we een evenwicht tussen menselijke kwaliteiten en potentieel enerzijds en een realistische personeelskost anderzijds?
Bij al deze aspecten van HR management maken we de afweging wat je als bestuurder/werkgever zelf in handen moet nemen en wat je kan overlaten aan je coördinator.

Het opvolgen van je coördinator

Jouw coördinator zorgt voor de nodige aansturing van de andere medewerkers binnen de organisatie (als die er zijn). Maar wie evalueert de coördinator? We besteden aandacht aan functioneringsgesprekken, ontwikkelingsplannen en evaluatie. We leren werken met KPI’s, gekoppeld aan een globaal vormingsbeleid.

Renumeratie van medewerkers

Werknemers vergoeden draait rond veel meer dan centen alleen. We bekijken alle vormen van verlonen en belonen. Hoe kunnen we deze systematisch maatgericht maken voor onze eigen organisatie ook al zijn we gebonden door sectorafspraken? Hoe schat ik als bestuurder in of een vraag van mijn werknemer billijk is? Hoe bouw ik ook hier een langetermijnvisie uit?

Over de docent

Financieel management

Aan de hand van de jaarrekening kan men de financiële gezondheid van de organisatie bepalen.

Is de organisatie gezond gefinancierd?
Zal zij haar financiële korte- en langetermijnverplichtingen kunnen nakomen?
En hoe komt een begroting tot stand?

We overlopen in vogelvlucht de basisprincipes van financieel management en zoomen in het bijzonder in op tips en tricks om als bestuurder alarmsignalen te leren herkennen.

We bekijken daarbij welke aspecten van het financieel beleid je bij je medewerker(s) kan leggen en welke stukken je als bestuur in eigen beheer/controle houdt zodat je kan besturen volgens de principes van behoorlijk bestuur. 

Over de docent

Communicatie

Hoewel je voor je interne en externe communicatie op je medewerker(s) kan rekenen, zijn er toch soms situaties waarin het belangrijk is dat je vanuit de artsenpositie zelf communiceert. We overlopen de hoofdlijnen van een vlotte communicatie en geven tips & tricks mee om als bestuurder tegelijkertijd een goede woordvoerder te zijn voor jouw organisatie. 

Over de docent