Postgraduaat sociale wetgeving & payroll

Je ontwikkelt in dit opleidingsonderdeel Individueel Arbeidsrecht een grondig begrip van de juridische aspecten die van toepassing zijn op individuele arbeidsverhoudingen. Je leert niet alleen de algemene wettelijke basis en/of sectorale bepalingen begrijpen, maar ook de praktische toepassing ervan in verschillende fasen van het arbeidsproces.

Specifiek doe je kennis op over de aanwerving van personeel, waaronder de juridische vereisten voor de diverse soorten arbeidsovereenkomsten, mogelijke statuten, verplichtingen van beide partijen en de in te voegen bedingen. Daarnaast verwerf je inzicht in de loonvorming, beschermingen en inhoudingen op het loon, en alternatieve vormen van verloning.

Je leert meer over de arbeidsduur en de Belgische arbeidsduurreglementering, met aandacht voor pauzes, limieten, afwijkingen en flexibele arbeidsregelingen. Ook de schorsing van de arbeidsovereenkomst en het beëindigen van arbeidsovereenkomsten nemen we gedetailleerd onder de loep.

Je kennis wordt tevens uitgebreid op vlak van privacy en welzijnsbeleid, o.a. over de GDPR-vereisten binnen HR, privacy kwesties en welzijnsverplichtingen voor werkgevers, aangereikt met praktische cases.

Na het volgen deze module beheers je de relevante wetgeving, regelgeving en jurisprudentie en ben je in staat deze toe te passen in diverse arbeidssituaties.

Onderwijsleeractiviteiten

Individueel arbeidsrecht

Tijdens de sessies Individueel arbeidsrecht lichten we de wettelijke basis toe en verduidelijken we de materie met praktijkvoorbeelden.

We werken in chronologische volgorde en starten met de aanwerving van personeel. 

• Moet dit altijd schriftelijk?
• Zo ja onder welke vorm, welke soorten arbeidsovereenkomsten bestaan er?
• Zijn er specifieke statuten?
• Welke plichten hebben beide partijen bij een arbeidsovereenkomst?
• Welke bedingen kunnen we inlassen in de arbeidsovereenkomst?

Daarna bekijken we het loon.

• Hoe gaan we het loon bepalen en wat kunnen we onder het begrip loon verstaan?
• Welke zijn de beschermingen en inhoudingen die op het loon kunnen worden toegepast?
• Hoe kunnen we alternatief verlonen?

Loon naar werken, wordt in de volksmond gezegd maar hoeveel mag een werknemer eigenlijk werken? In het thema arbeidsduur behandelen we onder meer: pauzes, minimum- en maximumlimieten, afwijkingen, gevolgen van het overschrijden van de arbeidsduur, flexibele arbeidsregeling (art. 20bis) en glijdende werktijden. De strikte Belgische arbeidsduurreglementering benaderen we praktisch.

Soms komt een werknemer niet werken maar ontvangt hij of zij toch loon. Bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst focussen we ons voornamelijk op het principe van de gewaarborgde verloning bij vertraging en afwezigheid op het werk en bij ziekte en ongeval. Ook andere schorsingsgronden zoals zwangerschap, vaderschapsverlof, klein verlet, … halen we kort aan.

Indien er tussen beide partijen geen match meer is, dan is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de orde. In dit laatste deel zien we hoe dit kan gebeuren en welke wettelijke gronden hiertoe zijn: opzegtermijn, verbreking, overmacht, dringende reden en onderling overleg.

Over de docent

Privacy en welzijnsbeleid

Privacy en GDPR binnen HR

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR wordt meer aandacht besteed aan de gegevensbescherming van werknemers. Tijdens deze sessies bespreken we de belangrijkste verplichtingen rond GDPR voor HR en werkgevers zoals register verwerkingsactiviteiten, aanstelling DPO, rechtsgronden voor HR-verwerkingen, enz. We lichten het verschil toe tussen privacy en gegevensbescherming.

Daarna gaan we in op een aantal praktische toepassingen zoals:

• Kan je een uittreksel uit het strafregister opvragen bij recrutering? 
• Kan je een werknemer ontslaan op basis van camerabeelden?
• Mag de werkgever bij telewerk de e-mails van werknemers monitoren?
• Mag een werkgever een gps-systeem installeren in een bedrijfswagen? 
• Heeft een werknemer het recht om bij een ontslag al zijn gegevens te laten wissen? 
• Hoelang houd je een personeelsdossier bij? 

Welzijnsbeleid 

Elke werkgever staat in voor het welzijn van zijn werknemers. Dat betekent dat hij of zij organisatorisch een aantal verplichtingen heeft en de nodige welzijnsmaatregelen moet nemen. Tijdens deze sessie leer je de stakeholders en hun rol in het welzijnsbeleid kennen: interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, preventieadviseurs en arbeidsartsen. We leren je de belangrijkste aspecten van de welzijnsmethodologie begrijpen: risicoanalyse, preventiemaatregelen, enz. 

Aan de hand van een case duiden we wat het verschil is tussen pesterijen en psychosociale risico’s, wat een werknemer die geconfronteerd wordt met pesterijen kan doen, welke verplichtingen een werkgever heeft op het vlak van psychosociale risico’s, wat de rol is van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur enz.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel collectief arbeidsrecht verwerf je een diepgaand inzicht in de juridische aspecten van collectieve arbeidsverhoudingen en arbeidsrechtelijke collectieve onderhandelingen. 

Je leert meer over de wettelijke basis, processen en strategieën binnen collectieve arbeidsverhoudingen, zodat je effectief kan bijdragen aan het beheer van arbeidsverhoudingen op groepsniveau en aan collectieve onderhandelingen binnen je organisatie.

We bespreken de belangrijkste vragen waarmee jij als werkgever te maken krijgt op het gebied van collectief arbeidsrecht en reiken een toolbox aan met mogelijke oplossingen. Daarnaast leggen we de basisprincipes van sociale bemiddeling uit.

Onderwijsleeractiviteiten

Collectief arbeidsrecht

Werkgevers worden vaak geconfronteerd met vragen die betrekking hebben op het collectief arbeidsrecht.

• Welke collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing?
• Hebben personeelsleden die zetelen in de ondernemingsraad recht op afwezigheid om de vergaderingen voor te bereiden?
• Mag je een lid van de vakbondsafvaardiging ontslaan?
• Een stakingspost voor de poort verhindert werkwilligen om te werken. Mag dat? 
• Je wil een deel van de onderneming verkopen. Wat zijn de gevolgen voor je werknemers?

In dit onderdeel wordt een toolbox aangereikt om dergelijke problemen op te lossen. Achtereenvolgens behandelen we de vakbondsvrijheid, de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie, de sociale dialoog op ondernemingsvlak en collectieve actie.

Over de docent

Sociale bemiddeling

Conflicten op het werk zijn onvermijdbaar. Belangrijk is dus hoe we met die conflicten omgaan. Voor collectieve arbeidsconflicten bestaat sinds lang een verzoeningsprocedure met desnoods de inschakeling van een sociaal bemiddelaar. Maar ook voor interpersoonlijke conflicten op de werkvloer kan bemiddeling de juiste aanpak zijn. In dit cursusdeel worden de eigenheid, de basisprincipes en het verloop van zo'n sociale bemiddeling toegelicht.

Over de docent

Praktijkcase - herstructurering

Aan de hand van een aantal gevallenstudies uit de praktijk belichten we de regels m.b.t. herstructurering: fusies, splitsingen, collectief ontslag, sluiting van ondernemingen, enz.

Na afloop zullen o.a. de Wet-Renault, het sociaal plan en de regels aangaande overgang van onderneming geen geheimen meer hebben.

Over de docent

Praktijkcase - loontransparantie

Loontransparantie is een hot topic in het hedendaagse HR-beleid en krijgt steeds meer juridische en maatschappelijke aandacht. In deze praktijkcase duiken we in de recente en toekomstige regelgeving die transparantie in beloning verplicht maakt, met bijzondere focus op de Europese richtlijn inzake loontransparantie.

We behandelen onder meer:
• Wat betekent loontransparantie concreet voor jou als werkgever of HR-professional?
• Welke informatie moet je voortaan verplicht delen met (kandidaat-)werknemers?
• Hoe ga je om met loonrapportering, loonkloofanalyses en meldingsverplichtingen?
• Wat zijn de mogelijke juridische gevolgen van ongerechtvaardigde loonverschillen?

Doorheen deze sessie analyseren we reële praktijksituaties en leer je hoe je je organisatie optimaal voorbereidt op deze nieuwe verplichtingen. Zo versterk je niet alleen je compliance, maar draag je ook actief bij aan een eerlijker en transparanter loonbeleid.

Over de docent

Praktijkcase - overlegorganen

In deze praktijkgerichte sessie krijg je een helder overzicht van de werking van overlegorganen zoals de ondernemingsraad (OR) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW).

We focussen op twee cruciale thema’s:

• Sociale verkiezingen: Elke vier jaar kiezen medewerkers hun vertegenwoordigers in de OR en/of het CPBW. Hoe verlopen deze vierjaarlijkse verkiezingen? Wat zegt de wet? En hoe pak je de organisatie praktisch aan?
• Beschermde werknemers: Welke medewerkers genieten ontslagbescherming? Wat houdt die bescherming precies in? En welke risico’s loop je bij een onregelmatig ontslag?

Deze sessie biedt je concrete inzichten en praktische tips om als HR-professional of leidinggevende met vertrouwen te navigeren door de regels van sociaal overleg.

Over de docent

Socialezekerheidsrecht omvat complexe regelgeving rond sociale zekerheid en is een veelomvattend en snel veranderend vakgebied. Dit onderdeel beoogt het verwerven van een basiskennis en -inzicht in het Belgische socialezekerheidsrecht alsook een introductie tot sociale zekerheid in de context van grensoverschrijdende tewerkstelling. 

Met dit opleidingsonderdeel leg je een zeer gedegen basis om zelfstandig te kunnen adviseren over de meest voorkomende socialezekerheidskwesties.

Onderwijsleeractiviteiten

Socialezekerheidsrecht

Het socialezekerheidsrecht biedt zekerheid en bescherming aan individuen die zich in een kwetsbare positie bevinden, zoals werknemers, gepensioneerden, zieken en gehandicapten. Het socialezekerheidsrecht heeft als doel om een sociaal vangnet te bieden en te zorgen voor een rechtvaardige en gelijke toegang tot sociale en economische voorzieningen voor alle individuen in de samenleving.

We behandelen de zes belangrijkste pijlers van het Belgische socialezekerheidsrecht:

• Toepassingsgebied, met aandacht voor afwijkende regelingen voor specifieke beroepsgroepen en de bestuurlijke organisatie van de sociale zekerheid
• Financiering: loonbegrip en (bijzondere) bijdragen
• Gezondheidszorg en arbeidsongeschiktheid
• Professioneel risico: arbeidsongevallen en beroepsziekten
• Werkloosheid, met aandacht voor bijzondere regelingen zoals tijdelijke werkloosheid en SWT
• Pensioenen: (vervroegde) pensioenleeftijd en berekening van het wettelijk pensioen

Over de docenten

Praktijkcase - grensoverschrijdende tewerkstelling

Aan de hand van enkele praktijkgevallen bekijken we de basisregels op het vlak van sociale zekerheid bij grensoverschrijdende tewerkstelling (detachering, gelijktijdige tewerkstelling, A1’s, Europese ziekteverzekeringskaart, enz.), waarbij we ook het verband leggen met internationaal arbeidsrecht en immigratierecht.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel Payroll maak je kennis met alle aspecten van loonadministratie. Je leert o.a. de invloed van (extralegale) voordelen op het nettoloon begrijpen en de berekening van vakantiegeld en vertrekvakantiegeld volledig ontcijferen.

Na deze lessen ben je in staat om de loonfiche van A tot Z te analyseren en zelf bruto-netto berekeningen te maken. Door de bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen in detail te onderzoeken tijdens praktische oefeningen, verwerf je een diepgaand inzicht in de fiscale en sociale aspecten van loonverwerking.

Na deze opleiding heb je een grondige kennis van de praktische en juridische aspecten van payroll, waardoor je effectief kan bijdragen aan een nauwkeurige en wettelijk conforme loonadministratie binnen je organisatie.

Onderwijsleeractiviteiten

Payroll

We analyseren de loonfiche van A tot Z en gaan zelf bruto-netto berekeningen maken. De bedrijfsvoorheffing wordt onder de loep genomen en de socialezekerheidsbijdragen worden in detail onderzocht. We bekijken en berekenen de invloed van de (extralegale) voordelen op ons nettoloon.

Daarnaast ontleden we de berekening van vakantiegeld en gaan we dieper in op het vertrekvakantiegeld, de verrekening van het vakantieattest en de decemberafrekening voor bedienden. Ook hier gaan we zelf aan de slag en maken we verschillende bruto-netto berekeningen met toepassing van de exceptionele bedrijfsvoorheffing.

We staan stil bij de kost voor de werkgever, loonbeslag, ontslagvergoedingen en enkele speciale statuten (o.a. studentenarbeid, flexijobs).

Over de docent

Je raakt vertrouwd met diverse IT-tools die relevant zijn voor de optimalisatie van administratieve processen, gegevensanalyse en rapportage in het domein van sociaal recht en payroll. 

Je krijgt een introductie in digitalisering en automatisering voor personeelsadministratie, waardoor je jouw bedrijf/organisatie future proof kunt maken. Je leert rapporten opstellen en delen door middel van data-analyse. 

Met deze kennis en vaardigheden vergroot je je professionele efficiëntie en draag je bij aan nauwkeurige, geautomatiseerde en wettelijk conforme procedures binnen de context van sociale wetgeving en loonadministratie in je bedrijf.

Onderwijsleeractiviteiten

HR-pakketten en payrollsoftware

Digitalisatie en automatisatie zetten hun opmars verder, HR-data worden steeds belangrijker en artificiële intelligentie doet zijn intrede. Ook de wereld van HR en personeelsadministratie ziet de opportuniteiten. In twee sessies, waarin we zowel de harde (payroll proces) als de zachte kant (rekrutering, onboarding, wellbeing, enz.) van HR aansnijden, analyseren we de belangrijkste processen. We bekijken hoe een onderneming haar HR -administratie future proof en ondersteunend voor de bedrijfsvoering maakt door hierop in te zetten. Dit doen we aan de hand van praktische voorbeelden uit payrollsoftware en HR -pakketten.

Over de docent

HR rapportering

In dit onderdeel leren we je rapporten samenstellen en met collega’s delen. We overlopen hierbij de drie fases van data-analyse en vertrekken telkens vanuit allerlei exportfiles van HR -systemen. 

We werken concreet vanuit Microsoft Excel, met ruime aandacht voor PowerExcel (PowerQuery en PowerPivot):

• 1ste fase: ETL-proces (extract-transform-loading): gegevens analyse-klaar maken.
• 2de fase: Data modellering: hoe zorg je ervoor dat meerdere lijsten (eventueel vanuit verschillende omgevingen) kunnen ‘samenwerken’.
• 3de fase: Analyse en visualisatie: algemene en specifieke analyse-vragen opvangen en oplossen aan de hand van draaitabellen en draaigrafieken.

Dezelfde cyclus doorlopen we tijdens de laatste les ook in Microsoft Power BI Desktop. We besteden hierbij specifieke aandacht aan de meerwaarde van Power BI. Ongeacht of je verbinding maakt met een groot aantal verschillende gegevensbronnen, gegevens opvraagt en transformeert, je gegevens modelleert, en krachtige en dynamische rapporten maakt, met Power BI Desktop kan je alle BI-taken gemakkelijk en snel uitvoeren.

Over de docent

Je ontwikkelt in dit opleidingsonderdeel Individueel Arbeidsrecht een grondig begrip van de juridische aspecten die van toepassing zijn op individuele arbeidsverhoudingen. Je leert niet alleen de algemene wettelijke basis en/of sectorale bepalingen begrijpen, maar ook de praktische toepassing ervan in verschillende fasen van het arbeidsproces.

Specifiek doe je kennis op over de aanwerving van personeel, waaronder de juridische vereisten voor de diverse soorten arbeidsovereenkomsten, mogelijke statuten, verplichtingen van beide partijen en de in te voegen bedingen. Daarnaast verwerf je inzicht in de loonvorming, beschermingen en inhoudingen op het loon, en alternatieve vormen van verloning.

Je leert meer over de arbeidsduur en de Belgische arbeidsduurreglementering, met aandacht voor pauzes, limieten, afwijkingen en flexibele arbeidsregelingen. Ook de schorsing van de arbeidsovereenkomst en het beëindigen van arbeidsovereenkomsten nemen we gedetailleerd onder de loep.

Je kennis wordt tevens uitgebreid op vlak van privacy en welzijnsbeleid, o.a. over de GDPR-vereisten binnen HR, privacy kwesties en welzijnsverplichtingen voor werkgevers, aangereikt met praktische cases.

Na het volgen deze module beheers je de relevante wetgeving, regelgeving en jurisprudentie en ben je in staat deze toe te passen in diverse arbeidssituaties.

Onderwijsleeractiviteiten

Individueel arbeidsrecht

Tijdens de sessies Individueel arbeidsrecht lichten we de wettelijke basis toe en verduidelijken we de materie met praktijkvoorbeelden.

We werken in chronologische volgorde en starten met de aanwerving van personeel. 

• Moet dit altijd schriftelijk?
• Zo ja onder welke vorm, welke soorten arbeidsovereenkomsten bestaan er?
• Zijn er specifieke statuten?
• Welke plichten hebben beide partijen bij een arbeidsovereenkomst?
• Welke bedingen kunnen we inlassen in de arbeidsovereenkomst?

Daarna bekijken we het loon.

• Hoe gaan we het loon bepalen en wat kunnen we onder het begrip loon verstaan?
• Welke zijn de beschermingen en inhoudingen die op het loon kunnen worden toegepast?
• Hoe kunnen we alternatief verlonen?

Loon naar werken, wordt in de volksmond gezegd maar hoeveel mag een werknemer eigenlijk werken? In het thema arbeidsduur behandelen we onder meer: pauzes, minimum- en maximumlimieten, afwijkingen, gevolgen van het overschrijden van de arbeidsduur, flexibele arbeidsregeling (art. 20bis) en glijdende werktijden. De strikte Belgische arbeidsduurreglementering benaderen we praktisch.

Soms komt een werknemer niet werken maar ontvangt hij of zij toch loon. Bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst focussen we ons voornamelijk op het principe van de gewaarborgde verloning bij vertraging en afwezigheid op het werk en bij ziekte en ongeval. Ook andere schorsingsgronden zoals zwangerschap, vaderschapsverlof, klein verlet, … halen we kort aan.

Indien er tussen beide partijen geen match meer is, dan is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de orde. In dit laatste deel zien we hoe dit kan gebeuren en welke wettelijke gronden hiertoe zijn: opzegtermijn, verbreking, overmacht, dringende reden en onderling overleg.

Over de docent

Privacy en welzijnsbeleid

Privacy en GDPR binnen HR

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR wordt meer aandacht besteed aan de gegevensbescherming van werknemers. Tijdens deze sessies bespreken we de belangrijkste verplichtingen rond GDPR voor HR en werkgevers zoals register verwerkingsactiviteiten, aanstelling DPO, rechtsgronden voor HR-verwerkingen, enz. We lichten het verschil toe tussen privacy en gegevensbescherming.

Daarna gaan we in op een aantal praktische toepassingen zoals:

• Kan je een uittreksel uit het strafregister opvragen bij recrutering? 
• Kan je een werknemer ontslaan op basis van camerabeelden?
• Mag de werkgever bij telewerk de e-mails van werknemers monitoren?
• Mag een werkgever een gps-systeem installeren in een bedrijfswagen? 
• Heeft een werknemer het recht om bij een ontslag al zijn gegevens te laten wissen? 
• Hoelang houd je een personeelsdossier bij? 

Welzijnsbeleid 

Elke werkgever staat in voor het welzijn van zijn werknemers. Dat betekent dat hij of zij organisatorisch een aantal verplichtingen heeft en de nodige welzijnsmaatregelen moet nemen. Tijdens deze sessie leer je de stakeholders en hun rol in het welzijnsbeleid kennen: interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, preventieadviseurs en arbeidsartsen. We leren je de belangrijkste aspecten van de welzijnsmethodologie begrijpen: risicoanalyse, preventiemaatregelen, enz. 

Aan de hand van een case duiden we wat het verschil is tussen pesterijen en psychosociale risico’s, wat een werknemer die geconfronteerd wordt met pesterijen kan doen, welke verplichtingen een werkgever heeft op het vlak van psychosociale risico’s, wat de rol is van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur enz.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel collectief arbeidsrecht verwerf je een diepgaand inzicht in de juridische aspecten van collectieve arbeidsverhoudingen en arbeidsrechtelijke collectieve onderhandelingen. 

Je leert meer over de wettelijke basis, processen en strategieën binnen collectieve arbeidsverhoudingen, zodat je effectief kan bijdragen aan het beheer van arbeidsverhoudingen op groepsniveau en aan collectieve onderhandelingen binnen je organisatie.

We bespreken de belangrijkste vragen waarmee jij als werkgever te maken krijgt op het gebied van collectief arbeidsrecht en reiken een toolbox aan met mogelijke oplossingen. Daarnaast leggen we de basisprincipes van sociale bemiddeling uit.

Onderwijsleeractiviteiten

Collectief arbeidsrecht

Werkgevers worden vaak geconfronteerd met vraagstukken uit het collectief arbeidsrecht.

• Welke collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing?
• Hoe verloopt het sociaal overleg in België en wat is de impact op ondernemingen?
• Hoe functioneren de overlegorganen binnen je organisatie en welke rol nemen zij op?
• Wie kan optreden als personeelsafgevaardigde en welk wettelijk statuut is daaraan verbonden?
• Mag een stakingspost werkwilligen verhinderen om het werk aan te vatten? 
• Je overweegt een (gedeeltelijke) overdracht van je onderneming. Welke gevolgen heeft dat voor je medewerkers?

In dit onderdeel krijg je een praktische en juridisch onderbouwde toolbox aangereikt om dergelijke vraagstukken doordacht aan te pakken. Je krijgt een helder overzicht van de werking en bevoegdheden van overlegorganen zoals de ondernemingsraad (OR) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW).

Daarnaast verdiep je je in vakbondsvrijheid, de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie, de sociale dialoog op ondernemingsniveau en het recht op collectieve actie. Zo versterk je je expertise en neem je met vertrouwen de juiste beslissingen binnen je organisatie.

Over de docent

Sociale bemiddeling

Conflicten op het werk zijn onvermijdbaar. Belangrijk is dus hoe we met die conflicten omgaan. Voor collectieve arbeidsconflicten bestaat sinds lang een verzoeningsprocedure met desnoods de inschakeling van een sociaal bemiddelaar. Maar ook voor interpersoonlijke conflicten op de werkvloer kan bemiddeling de juiste aanpak zijn. In dit cursusdeel worden de eigenheid, de basisprincipes en het verloop van zo'n sociale bemiddeling toegelicht.

Over de docent

Praktijkcase - herstructurering

Aan de hand van een aantal gevallenstudies uit de praktijk belichten we de regels m.b.t. herstructurering: fusies, splitsingen, collectief ontslag, sluiting van ondernemingen, enz.

Na afloop zullen o.a. de Wet-Renault, het sociaal plan en de regels aangaande overgang van onderneming geen geheimen meer hebben.

Over de docent

Praktijkcase - loontransparantie

Loontransparantie is een hot topic in het hedendaagse HR-beleid en krijgt steeds meer juridische en maatschappelijke aandacht. In deze praktijkcase duiken we in de recente en toekomstige regelgeving die transparantie in beloning verplicht maakt, met bijzondere focus op de Europese richtlijn inzake loontransparantie.

We behandelen onder meer:
• Wat betekent loontransparantie concreet voor jou als werkgever of HR-professional?
• Welke informatie moet je voortaan verplicht delen met (kandidaat-)werknemers?
• Hoe ga je om met loonrapportering, loonkloofanalyses en meldingsverplichtingen?
• Wat zijn de mogelijke juridische gevolgen van ongerechtvaardigde loonverschillen?

Doorheen deze sessie analyseren we reële praktijksituaties en leer je hoe je je organisatie optimaal voorbereidt op deze nieuwe verplichtingen. Zo versterk je niet alleen je compliance, maar draag je ook actief bij aan een eerlijker en transparanter loonbeleid.

Over de docent

Praktijkcase - roadtrip sociaal overleg

Tijdens deze dynamische praktijksessie neem je plaats achter het stuur van het sociaal overleg en doorloop je de volledige levenscyclus van de sociale verkiezingen, van de eerste voorbereidingen tot de impact op je HR-processen nadien. Je ontdekt wat er vier jaar lang speelt in de context van sociale wetgeving, welke stappen je als HR-professional moet zetten én hoe je de regels proactief vertaalt naar de dagdagelijkse praktijk.

In één krachtige actueel gebonden sessie verken je:

• de wettelijke en organisatorische vereisten van sociale verkiezingen in België, inclusief timing, procedures en vaak voorkomende valkuilen;
• wat er concreet gebeurt vóór, tijdens en na de verkiezingen, met focus op de cruciale fases en mijlpalen;
• de juridische impact voor werkgevers en werknemers, zoals de bijzondere ontslagbescherming van kandidaten en de verplichtingen rond overlegorganen;
• met welke thema’s je als werkgever of HR-professional geconfronteerd wordt binnen het sociaal overleg;
• concrete handvatten en best practices die je onmiddellijk kan toepassen binnen je eigen organisatie.

Over de docent

Het socialezekerheidsrecht is een essentieel en veelzijdig onderdeel van de sociale wetgeving. Het biedt bescherming en inkomenszekerheid aan personen die zich in een kwetsbare situatie bevinden, zoals werknemers, zieken, werklozen en gepensioneerden. Tegelijk vormt het een onmisbaar kader voor werkgevers en professionals actief in payroll, HR en sociaal-juridisch advies.

De regelgeving is complex en voortdurend in beweging, zowel op nationaal als op Europees niveau. Met dit opleidingsonderdeel bouw je een solide, actuele en praktijkgerichte basiskennis van het Belgische socialezekerheidsrecht op. Je leert de regelgeving correct interpreteren, verbanden leggen tussen de verschillende stelsels en deze kennis doelgericht toepassen in concrete dossiers.

Daarnaast ontwikkel je inzicht in grensoverschrijdende tewerkstelling, waarbij sociale zekerheid, arbeidsrecht en migratieregels samenkomen. Zo ben je in staat om ook in internationale contexten onderbouwd en zelfverzekerd te adviseren.

Na afloop beschik je over de noodzakelijke kennis en vaardigheden om zelfstandig sociale zekerheidsvraagstukken te analyseren, risico’s in te schatten en werknemers en werkgevers professioneel te begeleiden, zowel in nationale als internationale situaties.

Onderwijsleeractiviteiten

RSZ & bijdragen

In dit onderdeel verwerf je een grondig inzicht in de fundamenten van de Belgische sociale zekerheid voor loontrekkenden. Je leert wanneer en voor wie de RSZ-wetgeving van toepassing is en hoe het systeem organisatorisch is opgebouwd. Daarnaast ga je dieper in op de financiering, met bijzondere aandacht voor het loonbegrip en de verschillende sociale bijdragen.

Concreet komen aan bod voor loontrekkenden:

• Het toepassingsgebied van de sociale zekerheid, met aandacht voor afwijkende regelingen voor specifieke beroepsgroepen
• De bestuurlijke organisatie van de Belgische sociale zekerheid
• De financiering van de sociale zekerheid: loonbegrip, gewone en bijzondere bijdragen

Na dit onderdeel begrijp je perfect hoe RSZ-bijdragen tot stand komen en kan je deze kennis meteen toepassen in payroll- en adviescontexten.

Over de docent

Sociale prestaties en uitkeringen

Dit onderdeel zoomt in op de bescherming die de sociale zekerheid biedt wanneer het inkomen wegvalt of vermindert. Je krijgt een helder overzicht van de belangrijkste sociale prestaties en uitkeringen, met oog voor de regelgeving én de praktijk.

Volgende thema’s komen aan bod:

• Gezondheidszorg en arbeidsongeschiktheid
• Professionele risico’s: arbeidsongevallen en beroepsziekten
• Werkloosheid, inclusief bijzondere stelsels zoals tijdelijke werkloosheid, SWT, tijdskrediet en thematische verloven
• Pensioenen: (vervroegde) pensioenleeftijd en de berekening van het wettelijk pensioen

Je leert niet alleen hoe de verschillende uitkeringen juridisch zijn opgebouwd, maar ook hoe je werknemers en werkgevers correct informeert en begeleidt bij concrete situaties.

Over de docent

Praktijkcase - grensoverschrijdende tewerkstelling

In dit praktijkgerichte onderdeel breng je de verworven kennis actief in de toepassing. Aan de hand van realistische cases verdiep je je in de basisregels van de sociale zekerheid bij grensoverschrijdende tewerkstelling.

Je analyseert onder meer situaties van:

• detachering en gelijktijdige tewerkstelling
• toepassing en betekenis van A1-verklaringen
• sociale zekerheid binnen de Europese Unie
• de Europese ziekteverzekeringskaart en toegang tot gezondheidszorg

Daarbij leg je expliciet de link met het internationaal arbeidsrecht en immigratierecht, zodat je leert hoe deze rechtsdomeinen elkaar beïnvloeden in de praktijk.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel Payroll maak je kennis met alle aspecten van loonadministratie. Je leert o.a. de invloed van (extralegale) voordelen op het nettoloon begrijpen en de berekening van vakantiegeld en vertrekvakantiegeld volledig ontcijferen.

Na deze lessen ben je in staat om de loonfiche van A tot Z te analyseren en zelf bruto-netto berekeningen te maken. Door de bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen in detail te onderzoeken tijdens praktische oefeningen, verwerf je een diepgaand inzicht in de fiscale en sociale aspecten van loonverwerking.

Na deze opleiding heb je een grondige kennis van de praktische en juridische aspecten van payroll, waardoor je effectief kan bijdragen aan een nauwkeurige en wettelijk conforme loonadministratie binnen je organisatie.

Onderwijsleeractiviteiten

Payroll

We analyseren de loonfiche van A tot Z en gaan zelf bruto-netto berekeningen maken. De bedrijfsvoorheffing wordt onder de loep genomen en de socialezekerheidsbijdragen worden in detail onderzocht. We bekijken en berekenen de invloed van de (extralegale) voordelen op ons nettoloon.

Daarnaast ontleden we de berekening van vakantiegeld en gaan we dieper in op het vertrekvakantiegeld, de verrekening van het vakantieattest en de decemberafrekening voor bedienden. Ook hier gaan we zelf aan de slag en maken we verschillende bruto-netto berekeningen met toepassing van de exceptionele bedrijfsvoorheffing.

We staan stil bij de kost voor de werkgever, loonbeslag, ontslagvergoedingen en enkele speciale statuten (o.a. studentenarbeid, flexijobs).

Over de docent

Loonfiscaliteit

Loonfiscaliteit vormt de cruciale schakel tussen payroll en personenbelasting. In deze praktijkgerichte sessies verdiep je je in de fiscale behandeling van lonen en vergoedingen en leer je hoe looncomponenten doorwerken in de personenbelasting van de werknemer. Je krijgt helder inzicht in bedrijfsvoorheffing, fiscale optimalisatie, voordelen van alle aard en hun impact op het nettoloon. Zo versterk je je rol als payroll‑ en HR‑professional die niet alleen correct verwerkt, maar ook onderbouwd adviseert.

Over de docent

In dit opleidingsonderdeel verdiep je je in de digitale ruggengraat van moderne HR- en payrollprocessen. Je krijgt inzicht in de werking en mogelijkheden van HR-pakketten en payrollsoftware, leert hoe je daarnaast met Microsoft Excel en Power BI heldere en strategische HR-rapportering opzet en ontwikkelt een duidelijke visie op AI-readiness binnen jouw organisatie.

Na dit onderdeel kan je digitale tools doelgericht inzetten in het domein van sociaal recht en payroll, data omzetten in bruikbare inzichten en kritisch inschatten hoe AI jouw HR-werking vandaag en morgen kan versterken.

Onderwijsleeractiviteiten

HR-pakketten en payrollsoftware

Digitalisering en automatisering versnellen, HR-data worden strategischer en artificiële intelligentie verovert haar plaats binnen HR. Hoe ondersteunt moderne HR- en payrollsoftware de volledige digitale werknemersreis: van indiensttreding tot uitdiensttreding en alle levensgebeurtenissen daartussen? Welke oplossingen bestaan er vandaag op de markt? Hoe sluiten ze aan op de realiteit van je job? En hoe vertaal je technologische mogelijkheden naar efficiënte, toekomstgerichte processen?

Je krijgt in dit onderdeel een helder en actueel overzicht van softwareoplossingen die je dagelijkse werking versterken: van payroll, tijdsregistratie en personeelsadministratie tot rekrutering, onboarding, ontwikkeling en wellbeing. 

Over de docent

HR rapportering in Excel en Power-BI

Naast de standaardrapporten in HR software leer je hoe je zelf verdiepende rapportering en extra analyses opbouwt in Excel en Power BI, vertrekkend van exportfiles uit HR-systemen. Je leert hoe je rapporten opbouwt, verfijnt en deelt met collega’s en management.

Je doorloopt eerst de drie kernfases van data-analyse in Microsoft Excel (met Power Query en Power Pivot):

• ETL: data ophalen en analyse-klaar maken.
• Datamodellering: verschillende databronnen slim koppelen.
• Analyse en visualisatie: inzichten creëren via draaitabellen en dashboards.

In de 2e sessie doorloop je dezelfde cyclus in Microsoft Power BI Desktop. Je ervaart de meerwaarde van krachtige datamodellen, dynamische visualisaties en interactieve dashboards. Je leert hoe je uiteenlopende databronnen samenbrengt, transformeert en vertaalt naar heldere managementrapportering.

Zo groei je van gebruiker van standaardrapporten naar een datagedreven HR-professional die inzichten creëert en onderbouwde beslissingen mogelijk maakt.

Over de docent

AI-readiness in HR & Payroll

Artificiële intelligentie is stevig doorgedrongen in HR, sociale wetgeving en payroll — vaak geïntegreerd in bestaande software. Maar hoe benut je die mogelijkheden doordacht én conform de regelgeving?

In dit onderdeel focus je niet zozeer op een overzicht van tools, maar op inzicht. Je ontdekt waar AI vandaag waarde creëert: van dataverwerking en rapportering tot ondersteuning bij beslissingen en procesoptimalisatie. Tegelijk ontwikkel je een kritische blik op risico’s en verantwoordelijkheden.

Je krijgt een helder kader rond de EU AI Act en de GDPR-verplichtingen, met aandacht voor persoonsgegevens, profilering, transparantie en risicoclassificatie. Wat mag wel? Wat vraagt extra waakzaamheid? En hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie AI inzet op een juridisch correcte, ethisch verantwoorde en toekomstgerichte manier? Zo ontwikkel je de juiste reflexen om AI niet alleen slim, maar ook veilig en compliant te integreren in de wereld van sociale wetgeving en payroll.

Over de docent