Postgraduaat sociale wetgeving & payroll

Je ontwikkelt in dit opleidingsonderdeel Individueel Arbeidsrecht een grondig begrip van de juridische aspecten die van toepassing zijn op individuele arbeidsverhoudingen. Je leert niet alleen de algemene wettelijke basis en/of sectorale bepalingen begrijpen, maar ook de praktische toepassing ervan in verschillende fasen van het arbeidsproces.

Specifiek doe je kennis op over de aanwerving van personeel, waaronder de juridische vereisten voor de diverse soorten arbeidsovereenkomsten, mogelijke statuten, verplichtingen van beide partijen en de in te voegen bedingen. Daarnaast verwerf je inzicht in de loonvorming, beschermingen en inhoudingen op het loon, en alternatieve vormen van verloning.

Je leert meer over de arbeidsduur en de Belgische arbeidsduurreglementering, met aandacht voor pauzes, limieten, afwijkingen en flexibele arbeidsregelingen. Ook de schorsing van de arbeidsovereenkomst en het beëindigen van arbeidsovereenkomsten nemen we gedetailleerd onder de loep.

Je kennis wordt tevens uitgebreid op vlak van privacy en welzijnsbeleid, o.a. over de GDPR-vereisten binnen HR, privacy kwesties en welzijnsverplichtingen voor werkgevers, aangereikt met praktische cases.

Na het volgen deze module beheers je de relevante wetgeving, regelgeving en jurisprudentie en ben je in staat deze toe te passen in diverse arbeidssituaties.

Individueel arbeidsrecht

Tijdens de sessies Individueel arbeidsrecht lichten we de wettelijke basis toe en verduidelijken we de materie met praktijkvoorbeelden.

We werken in chronologische volgorde en starten met de aanwerving van personeel.

• Moet dit altijd schriftelijk?
• Zo ja onder welke vorm, welke soorten arbeidsovereenkomsten bestaan er?
• Zijn er specifieke statuten?
• Welke plichten hebben beide partijen bij een arbeidsovereenkomst?
• Welke bedingen kunnen we inlassen in de arbeidsovereenkomst?

Daarna bekijken we het loon.

• Hoe gaan we het loon bepalen en wat kunnen we onder het begrip loon verstaan?
• Welke zijn de beschermingen en inhoudingen die op het loon kunnen worden toegepast?
• Hoe kunnen we alternatief verlonen?

Loon naar werken, wordt in de volksmond gezegd maar hoeveel mag een werknemer eigenlijk werken? In het thema arbeidsduur behandelen we onder meer: pauzes, minimum- en maximumlimieten, afwijkingen, gevolgen van het overschrijden van de arbeidsduur, flexibele arbeidsregeling (art. 20bis) en glijdende werktijden. De strikte Belgische arbeidsduurreglementering benaderen we praktisch.

Soms komt een werknemer niet werken maar ontvangt hij of zij toch loon. Bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst focussen we ons voornamelijk op het principe van de gewaarborgde verloning bij vertraging en afwezigheid op het werk en bij ziekte en ongeval. Ook andere schorsingsgronden zoals zwangerschap, vaderschapsverlof, klein verlet, … halen we kort aan.

Indien er tussen beide partijen geen match meer is, dan is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de orde. In dit laatste deel zien we hoe dit kan gebeuren en welke wettelijke gronden hiertoe zijn: opzegtermijn, verbreking, overmacht, dringende reden en onderling overleg.

Over de docent

Privacy en welzijnsbeleid

Privacy en GDPR binnen HR

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR wordt meer aandacht besteed aan de gegevensbescherming van werknemers. Tijdens deze sessies bespreken we de belangrijkste verplichtingen rond GDPR voor HR en werkgevers zoals register verwerkingsactiviteiten, aanstelling DPO, rechtsgronden voor HR-verwerkingen, enz. We lichten het verschil toe tussen privacy en gegevensbescherming.

Daarna gaan we in op een aantal praktische toepassingen zoals:

• Kan je een uittreksel uit het strafregister opvragen bij recrutering?
• Kan je een werknemer ontslaan op basis van camerabeelden?
• Mag de werkgever bij telewerk de e-mails van werknemers monitoren?
• Mag een werkgever een gps-systeem installeren in een bedrijfswagen?
• Heeft een werknemer het recht om bij een ontslag al zijn gegevens te laten wissen?
• Hoelang houd je een personeelsdossier bij?

Welzijnsbeleid

Elke werkgever staat in voor het welzijn van zijn werknemers. Dat betekent dat hij of zij organisatorisch een aantal verplichtingen heeft en de nodige welzijnsmaatregelen moet nemen. Tijdens deze sessie leer je de stakeholders en hun rol in het welzijnsbeleid kennen: interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, preventieadviseurs en arbeidsartsen. We leren je de belangrijkste aspecten van de welzijnsmethodologie begrijpen: risicoanalyse, preventiemaatregelen, enz.

Aan de hand van een case duiden we wat het verschil is tussen pesterijen en psychosociale risico’s, wat een werknemer die geconfronteerd wordt met pesterijen kan doen, welke verplichtingen een werkgever heeft op het vlak van psychosociale risico’s, wat de rol is van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur enz.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel collectief arbeidsrecht verwerf je een diepgaand inzicht in de juridische aspecten van collectieve arbeidsverhoudingen en arbeidsrechtelijke collectieve onderhandelingen.

Je leert meer over de wettelijke basis, processen en strategieën binnen collectieve arbeidsverhoudingen, zodat je effectief kan bijdragen aan het beheer van arbeidsverhoudingen op groepsniveau en aan collectieve onderhandelingen binnen je organisatie.

We bespreken de belangrijkste vragen waarmee jij als werkgever te maken krijgt op het gebied van collectief arbeidsrecht en reiken een toolbox aan met mogelijke oplossingen. Daarnaast leggen we de basisprincipes van sociale bemiddeling uit.

Collectief arbeidsrecht

Werkgevers worden vaak geconfronteerd met vragen die betrekking hebben op het collectief arbeidsrecht.

• Welke collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing?
• Hebben personeelsleden die zetelen in de ondernemingsraad recht op afwezigheid om de vergaderingen voor te bereiden?
• Mag je een lid van de vakbondsafvaardiging ontslaan?
• Een stakingspost voor de poort verhindert werkwilligen om te werken. Mag dat?
• Je wil een deel van de onderneming verkopen. Wat zijn de gevolgen voor je werknemers?

In dit onderdeel wordt een toolbox aangereikt om dergelijke problemen op te lossen. Achtereenvolgens behandelen we de vakbondsvrijheid, de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie, de sociale dialoog op ondernemingsvlak en collectieve actie.

Over de docent

Sociale bemiddeling

Conflicten op het werk zijn onvermijdbaar. Belangrijk is dus hoe we met die conflicten omgaan. Voor collectieve arbeidsconflicten bestaat sinds lang een verzoeningsprocedure met desnoods de inschakeling van een sociaal bemiddelaar. Maar ook voor interpersoonlijke conflicten op de werkvloer kan bemiddeling de juiste aanpak zijn. In dit cursusdeel worden de eigenheid, de basisprincipes en het verloop van zo'n sociale bemiddeling toegelicht.

Over de docent

Praktijkcase - herstructurering

Aan de hand van een aantal gevallenstudies uit de praktijk belichten we de regels m.b.t. herstructurering: fusies, splitsingen, collectief ontslag, sluiting van ondernemingen, enz.

Na afloop zullen o.a. de Wet-Renault, het sociaal plan en de regels aangaande overgang van onderneming geen geheimen meer hebben.

Over de docent

Praktijkcase

Thema Beschermde werknemers: Bepaalde medewerkers kan je niet zomaar ontslaan, zij genieten ontslagbescherming. Dit ontslagverbod is bij wet geregeld en beschermt medewerkers in specifieke situaties. Ontslagbescherming valt uiteen in twee categorieën: een absoluut ontslagverbod en een ontslagverbod wegens bepaalde omstandigheden. Belangrijk dus om te weten welke werknemers een bescherming genieten en om welke redenen? Wat houdt deze bescherming juist in? Wat zijn de sancties in het geval van onregelmatig ontslag. Een belangrijk thema om even bij stil te staan tijdens deze praktijkcase.

Over de docent

Socialezekerheidsrecht omvat complexe regelgeving rond sociale zekerheid en is een veelomvattend en snel veranderend vakgebied. Dit onderdeel beoogt het verwerven van een basiskennis en -inzicht in het Belgische socialezekerheidsrecht alsook een introductie tot sociale zekerheid in de context van grensoverschrijdende tewerkstelling.

Met dit opleidingsonderdeel leg je een zeer gedegen basis om zelfstandig te kunnen adviseren over de meest voorkomende socialezekerheidskwesties.

Socialezekerheidsrecht

Het socialezekerheidsrecht biedt zekerheid en bescherming aan individuen die zich in een kwetsbare positie bevinden, zoals werknemers, gepensioneerden, zieken en gehandicapten. Het socialezekerheidsrecht heeft als doel om een sociaal vangnet te bieden en te zorgen voor een rechtvaardige en gelijke toegang tot sociale en economische voorzieningen voor alle individuen in de samenleving.

We behandelen de zes belangrijkste pijlers van het Belgische socialezekerheidsrecht:

• Toepassingsgebied, met aandacht voor afwijkende regelingen voor specifieke beroepsgroepen en de bestuurlijke organisatie van de sociale zekerheid
• Financiering: loonbegrip en (bijzondere) bijdragen
• Gezondheidszorg en arbeidsongeschiktheid
• Professioneel risico: arbeidsongevallen en beroepsziekten
• Werkloosheid, met aandacht voor bijzondere regelingen zoals tijdelijke werkloosheid en SWT
• Pensioenen: (vervroegde) pensioenleeftijd en berekening van het wettelijk pensioen

Over de docent

Praktijkcase

Aan de hand van enkele praktijkgevallen bekijken we de basisregels op het vlak van sociale zekerheid bij grensoverschrijdende tewerkstelling (detachering, gelijktijdige tewerkstelling, A1’s, Europese ziekteverzekeringskaart, enz.), waarbij we ook het verband leggen met internationaal arbeidsrecht en immigratierecht.

Over de docent

In het opleidingsonderdeel Payroll maak je kennis met alle aspecten van loonadministratie. Je leert o.a. de invloed van (extralegale) voordelen op het nettoloon begrijpen en de berekening van vakantiegeld en vertrekvakantiegeld volledig ontcijferen.

Na deze lessen ben je in staat om de loonfiche van A tot Z te analyseren en zelf bruto-netto berekeningen te maken. Door de bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen in detail te onderzoeken tijdens praktische oefeningen, verwerf je een diepgaand inzicht in de fiscale en sociale aspecten van loonverwerking.

Na deze opleiding heb je een grondige kennis van de praktische en juridische aspecten van payroll, waardoor je effectief kan bijdragen aan een nauwkeurige en wettelijk conforme loonadministratie binnen je organisatie.

Payroll

We analyseren de loonfiche van A tot Z en gaan zelf bruto-netto berekeningen maken. De bedrijfsvoorheffing wordt onder de loep genomen en de socialezekerheidsbijdragen worden in detail onderzocht. We bekijken en berekenen de invloed van de (extralegale) voordelen op ons nettoloon.

Daarnaast ontleden we de berekening van vakantiegeld en gaan we dieper in op het vertrekvakantiegeld, de verrekening van het vakantieattest en de decemberafrekening voor bedienden. Ook hier gaan we zelf aan de slag en maken we verschillende bruto-netto berekeningen met toepassing van de exceptionele bedrijfsvoorheffing.

We staan stil bij de kost voor de werkgever, loonbeslag, ontslagvergoedingen en enkele speciale statuten (o.a. studentenarbeid, flexijobs).

Over de docent

Je raakt vertrouwd met diverse IT-tools die relevant zijn voor de optimalisatie van administratieve processen, gegevensanalyse en rapportage in het domein van sociaal recht en payroll.

Je krijgt een introductie in digitalisering en automatisering voor personeelsadministratie, waardoor je jouw bedrijf/organisatie future proof kunt maken. Je leert rapporten opstellen en delen door middel van data-analyse.

Met deze kennis en vaardigheden vergroot je je professionele efficiëntie en draag je bij aan nauwkeurige, geautomatiseerde en wettelijk conforme procedures binnen de context van sociale wetgeving en loonadministratie in je bedrijf.

HR-pakketten en payrollsoftware

Digitalisatie en automatisatie zetten hun opmars verder, HR-data worden steeds belangrijker en artificiële intelligentie doet zijn intrede. Ook de wereld van HR en personeelsadministratie ziet de opportuniteiten. In twee sessies, waarin we zowel de harde (payroll proces) als de zachte kant (rekrutering, onboarding, wellbeing, enz.) van HR aansnijden, analyseren we de belangrijkste processen. We bekijken hoe een onderneming haar HR -administratie future proof en ondersteunend voor de bedrijfsvoering maakt door hierop in te zetten. Dit doen we aan de hand van praktische voorbeelden uit payrollsoftware en HR -pakketten.

Over de docent

HR rapportering

In dit onderdeel leren we je rapporten samenstellen en met collega’s delen. We overlopen hierbij de drie fases van data-analyse en vertrekken telkens vanuit allerlei exportfiles van HR -systemen.

We werken concreet vanuit Microsoft Excel, met ruime aandacht voor PowerExcel (PowerQuery en PowerPivot):

• 1^ste fase: ETL-proces (extract-transform-loading): gegevens analyse-klaar maken.
• 2^de fase: Data modellering: hoe zorg je ervoor dat meerdere lijsten (eventueel vanuit verschillende omgevingen) kunnen ‘samenwerken’.
• 3^de fase: Analyse en visualisatie: algemene en specifieke analyse-vragen opvangen en oplossen aan de hand van draaitabellen en draaigrafieken.

Dezelfde cyclus doorlopen we tijdens de laatste les ook in Microsoft Power BI Desktop. We besteden hierbij specifieke aandacht aan de meerwaarde van Power BI. Ongeacht of je verbinding maakt met een groot aantal verschillende gegevensbronnen, gegevens opvraagt en transformeert, je gegevens modelleert, en krachtige en dynamische rapporten maakt, met Power BI Desktop kan je alle BI-taken gemakkelijk en snel uitvoeren.

Over de docent